Tijdens het evenementenseizoen hoor je zo af en toe weleens verhalen en geruchten over dat er valse jetons in omloop zijn of dat er zelfs consumptiejetons gestolen worden op evenementen. Fraude kan overal voorkomen, dus ook op evenementen en festivals. Als evenementenorganisator is het dan ook belangrijk om maatregelen te nemen, zodat er geen omzet misgelopen wordt.
Wat kunt u als evenementen organisator doen om de kans op fraude te verkleinen?
Om de kans op fraude te verkleinen is het belangrijk om na te denken over het type consumptiejeton dat u wil gebruiken op het evenement. Een combijeton, is ten op zichtte van andere consumptiejetons, een hele veilige consumptiejeton. Dit komt, omdat de buitenste rand van de jeton een andere kleur heeft dan de binnenkant. U kunt zelf de kleur van de buitenste rand kiezen en de jetons laten bedrukken met een eigen logo of ontwerp. Zo wordt de jeton nog unieker en is het bijna onmogelijk om de jeton precies na te maken.
Naast het kiezen voor de meest veilige jeton, is het aan te raden om bij iedere editie van een evenement een andere jeton te laten ontwikkelen. Wanneer u op een evenement meerdere edities dezelfde jetons gebruikt, kan dit opvallen bij bezoekers en kunnen zij deze na laten maken. De nep jetons worden ingeleverd, waardoor er omzet misgelopen wordt. Iedere editie een andere jeton, is daarom van groot belang.
Naast het namaken van consumptiejetons, komt het ook voor dat consumptiejetons op evenementen gestolen worden door bezoekers. Dit komt omdat op festivals en evenementen vaak de consumptiejetons achter de bar in een bak, zoals in een mayonaise emmer, worden verzameld. Voor kwaadwilligen is het in alle drukte een uitgelegen kans om een greep uit de bak te nemen. Dit gebeurt vaker dan je in eerste instantie zult denken. Als evenement loop je hierdoor een deel van de omzet mis, wat niet de bedoeling is. Door gebruik te maken van een innamebak voor jetons, is het stelen ervan niet meer mogelijk.
Wat is een innamebak voor consumptiejetons precies?
Met een jetons innamebak zorg je ervoor dat jetons niet gestolen kunnen worden tijdens festivals en evenementen, dit omdat de bak op slot zit en men hierdoor niet zomaar een consumptiejetons kunnen stelen. Wanneer bezoekers gemakkelijk een greep uit de bak met jetons achter de bar kan doen, kunnen de gestolen consumpties weer opnieuw ingeleverd worden waardoor je als evenementenorganisatie veel omzet misloopt. Dit is te voorkomen, door gebruik te maken van een jeton innamebak. De jeton innamebakken zijn geschikt voor alle type consumptiejetons, zowel ronde consumptiejetons als breekjetons én er kunnen grote hoeveelheden consumptiejetons tegelijk in de innamebak gedaan worden.
Wat zijn de voordelen van een jeton innamebak?
Een jetoninnamebak brengt eigenlijk alleen maar voordelen met zich mee.
- Het is mogelijk om wel 3000 consumptiejetons in een innamebak te verzamelen;
- De innamebakken zijn voorzien van een slot en wordt geleverd met twee sleutels;
- Ingenomen jetons worden tijdens het evenement veilig opgeborgen;
- Meerdere jetons kunnen tegelijk in de jeton innamebak gedaan worden, waardoor het een snelle handeling is;
- De innamebakken zijn makkelijk leeg te halen, omdat de bovenkant van de bak geheel geopend kan worden. Dit alleen wanneer de bak niet op slot zit.
Uiteindelijk kan fraude overal voor komen, niet alleen op festivals en evenementen. Maar het nemen van maatregelen is wel aan te raden. Veel evenementenorganisatoren denken ook steeds vaker aan een cashless betaalsystemen op evenementen. Toch brengt dit vele nadelen met zicht mee, zoals een langere doorlooptijd bij de bar of als er een stroomstoring is kan men niet betalen. Al met al zitten er impactvolle risico’s aan verbonden en blijkt een cashless systeem in de praktijk niet altijd te werken. Meer hierover lees je in deze blog.
